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第6回実行委員会

”鉄は熱いうちに打て”の言葉の通りお盆前の8/9(土)に実行委員会を実施しました。

日時:8月9日(土)20:00~23:00
場所:佐藤整骨院
出席者:14名(M廣委員長、N川君、I藤君、F原君、K鶴君、K島君、S藤夫妻、K原さん、I永さん、Uさん、K口さん、H野さん、H管理人)

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【会議内容】
①2014鞍陵祭の振り返り
 当番幹事人数:38回生111人+ 63回生64人の合計175人体制でした。   
 次回当番幹事人数:39回生41人+64回生4人
 ○体育館での開催について 
     ・ステージがよく見えた
     ・暑かった、涼しかった
     ・一体感があった
     ・スタッフが動くのに狭そうだった
     ・養生シート購入の必要あり?
     ・階段の手すりを毎回拭いて昇降のサポートがよかった
     ・校歌斉唱では例年になく肩を組んで感動した
     ・来年も体育館で開催してはどうか
 ○体育館開催の利点
     ・椅子1000脚とテントの準備が不要
     ・ステージ設営が省けコストダウン
 ○体育館開催の問題点
     ・暑さ対策
 ○その他感想、気づき
     ・タオルの色分けが係りごとにされてよかった
     ・雨天を想定した計画も必要
     ・オードブルはコストダウンできるかも(量や内容の変更)
     ・受付が例年と違う場所であり狭く椅子が1脚しかなかった
     ・39回受付は記名方式だったので込み合った
     ・37回の受付は名簿にチェックする方式だったのでピーク時(6時前後)スムーズだった
     ・今年の抽選会は学年毎に当たる形だったので商品を分け合うのが難しかったのでは
     ・チケットの半券の処理が分からなかった(今年39回は抽選対象外のため)
     ・受付で同窓会費を払う人がいたため未納分を事前に整理しておけばよかった
     ・同窓会費の終身額を決めて、来年の夏までに回収を目指てはどうか
     ・来年はインカムマイクがあったほうがよいのでは。10台ほどレンタル可能か?
     ・スタッフ女性は腕の名前シールは旧姓で書かれていた
     ・名前シールははがれやすく感じた。
     ・当日はとにかくマンパワーが必要、来年に向けて人集めが最重要課題。
②各部会より
 ○イベント
     ・来年予算が決まらずまだ動けない
 ○飲食
     ・今年度を参考に検討していく
 ○総務
     ・K原君に2015鞍陵祭スケジュール表の作成依頼、次回会議まで
③東京鞍陵会について
 ○キャラバン隊メンバー決定:M廣委員長、N川君、K原君、Uさん
  ※交通費のみ補助、宿泊費・会費は自己負担
 ○準備
  ・横断幕、Tシャツ、タオルは事前発送
  ・校歌垂れ幕は鞍陵会&K原君確認(M廣委員長)
  ・地元広報誌はI藤君確認
  ・東京鞍陵会参加スタッフ用Tシャツの枚数、サイズ確認(M廣委員長)
  ・タオルの作成準備(広報)、今年度業者ヒアリング(S藤さん)                
  ・寄付金箱作成は東京スタッフに依頼(M廣委員長)
  ・関東在住の64回生に参加依頼(会費補助)
④北九州鞍陵祭
  キャラバン隊は9月10日までに出欠の返事
⑤天神鞍陵祭
  F原君、H岡君中心に準備中
⑥新年会
 2015年1月2日 17:00~  64回生(会費補助案あり)との合同で開催予定
 いこいの村 TEL予約、打合せ(Uさん)
⑦次回実行委員会
 日時:9/20(土)20:00~
 場所:佐藤整骨院

では。
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